Pelesiran

Dari A Sampai Z Panduan Pengajuan Visa Schengen di Kedutaan Besar Belanda Melalui VFS Global

Diposkan pada oleh 365 Komentar

.

Lebih dari 11.700 km jarak antara Jakarta ke London. Bayangkan jika perjalanan 2 negara di 2 benua berbeda itu dilakukan dengan berjalan kaki. Kira-kira butuh berapa lama untuk sampai? Itupun jika jalanan di antara kedua negara semuanya daratan. Kalau kudu berenang kan mesti lebih lama.

“Eh ini postingan tentang apa sih?”

Haha maaf…maaf. Ini mau bilang kalau Jakarta ke London itu JAUH BANGET aja ribet, ya? –pantes saya gak kawin-kawin, lha! Jadi saya itu mau bilang, pasca mendapatkan kesempatan untuk ekpslorasi London yang notabane sudah berada di Eropa, kenapa nggak sekalian melipir ke negara-negera tetangganya, gitu!

Apalagi jujur Inggris bukanlah negara yang sudah lama saya incar –er, walaupun saya ngefans sama dik Emma Watson dan om Rowan Atkinson. Secara, di sana apa-apa mahal! Sebagai traveler kere penjelajah negara (berbiaya) murah, jelas nggak kebayang jika dapat menghirup udara di Eropa. Nah, saat kesempatan itu tiba, semangat menjelajah saya langsung menggebu.

“Saya harus melipir ke negara lain!” begitu.

Sayangnya, visa yang saya dapatkan hanya Visa UK. Sedangkan, untuk ke negara lain di sekitaran UK ya mostly butuh visa lain, yakni visa Schengen yang mencakup puluhan negara lain. Sejak awal, ada 2 kedutaan yang saya incar. Pertama, Perancis melalui TLS. Kedua, Belanda melalui VFS. Setelah mempertimbangkan itinerary di mana setelah dari London saya loncatnya ke Amsterdam, maka saya pun memilih untuk mengajukan visa melalui kedutaan besar Belanda via VFS Global di Kuningan Jakarta.

Klik di sini untuk melihat proses pengajuan Visa UK

Untuk kelengkapan berkas, sebetulnya persis sama dengan pengajuan Visa UK. Bahkan saya pun hanya menyalin apa yang sudah saya tulis di tulisan sebelumnya. Tentu dengan perombakan sedikit. Yang membedakan kemudian ialah cara pengisian formulir dan biayanya saja. Dan, berikut proses pengajuan visa Schengen melalui kedutaan besar Belanda via VFS Global.

PENTING: Semua informasi yang saya sampaikan ini berdasaran pengalaman pribadi sehingga bisa jadi pengalaman saya dan kalian akan berbeda. Dan, jika saya menyebutkan beberapa perusahaan baik itu bank, jasa penerjemah, situs pemesanan penginapan hingga jasa pembelian asuransi, itu semua murni karena benar-benar saya gunakan dan tidak ada hubungan kerja sama/sponsorship apapun dengan pihak-pihak tersebut. Terima kasih.

MENCAKUP NEGARA MANA SAJAKAH VISA SCHENGEN?

Berdasarkan informasi di situs schengenvisainfo.com per-Oktober 2018, sejauh ini sudah ada 26 negara yang tergabung dalam Schengen. Negara-negara tersebut ialah seperti yang nampak di gambar ini.

Sebagian besar negara yang tergabung di EU (European Union) masuk dalam kelompok negara Schengen ini terkecuali UK dan Irlandia, atau negara-negara yang akan bergabung dalam waktu dekat yakni Romania, Bulgaria, Korasia dan Siprus. Jadi, walaupun ke-4 negara ini BELUM tergabung dalam kelompok Schengen, pemilik visa Schengen dapat masuk ke negara tersebut.

Saya sudah membuktikannya sendiri di mana saat perjalanan ke Eropa lalu, saya mendatangi Kroasia. Sesuai informasi yang saya dapatkan, pemilik visa schengen tipe-C dan multiple, diizinkan masuk ke Kroasia. Alhamdulillah saya dapat masuk tanpa kendala walaupun saat keluar dari Kroasia dan akan masuk ke Slovenia, saya sempat kena random check. Tentang ini akan saya tulis terpisah.

Lalu, uniknya lagi, ada 4 negara yang tidak tergabung dalam UE (European Union/Uni Eropa) yakni negara Norwegia, Islandia, Swiss dan Lichtenstein namun mereka tergabung dalam kelompok schengen sehingga pemilik via schengen dapat masuk dengan bebas ke negara-negara tersebut.

Jadi, itulah enaknya jika sudah punya schengen visa. Sesuai moto mereka yang, “The world’s largest visa free zone” jika sudah punya 1 visa yang dapat diajukan dari mana saja, maka ya dapat masuk ke 25 negara sisanya. Menyenangkan, bukan?

KETAHUI JENIS VISA YANG DIBUTUHKAN

Tentu saja banyak hal yang melatari seseorang untuk berkunjung ke negara Schengen. Bisa untuk bisnis, seminar, melanjutkan kuliah, berobat atau sekadar transit dan sebagainya. Nah, sebelum kalian melangkah lebih jauh, sesuai judul yang saya pilih di tulisan ini, saya hanya akan membahas pengajuan visa turis alias visa yang diperuntukan untuk kegiatan pelesiran/jalan-jalan.

TENTANG VFS GLOBAL DAN TAHAPAN PENGAJUAN VISA SCHENGEN

Kedutaan besar Inggris menyerahkan sepenuhnya proses pengajuan visa Schengen kepada pihak ke-3 yakni VFS (Visa Facilitation Services), sebuah lembaga independen yang dibentuk di India tahun 2001 lalu. VFS Sendiri beroperasi di 129 negara dan melayani pengurusan 59 negara. Di Indonesia, kantor VFS terdapat di Jakarta, Surabaya dan Bali.

VFS sendiri tidak hanya melayani proses pengajuan visa Schengen saja. Seperti yang saya singgung sebelumnya, VFS juga melayani pengajuan visa Inggris/UK, juga Australia, Selandia Baru, Kanada dsb. Selanjutnya, secara garis besar, ada 4 tahap yang diperlukan untuk pengajuan visa Schengen ini.

  • Mengisi Formulir Secara Online dalam Bahasa Inggris.

Per 27 September 2018, pengisian formulir dilakukan secara online. Padahal, saat saya mengajukan di bulan Juli, masih harus mendownload formulir dan mengisi secara manual. Nah, demi informasi kepada pembaca, saya akan memperlihatkan proses pengajuan visa versi terbaru tersebut.

  • Membayar biaya visa

Saya dikenakan biaya 60 Euro dan biaya pegurusan sebesar 25 Euro. Tahapan ini akan saya jelaskan nanti di bawah. Namun, sekarang biayanya sudah naik jadi 80 Euro dan biaya pengurusan jadi 17,20 Euro per tahun 2020.

  • Mencetak formulir yang telah diisi dan membawa berkas persyaratan Visa.

Tentang berkas apa saya yang harus dipersiapkan, akan saya jelaskan nanti.

  • Membuat janji temu di VFS Global

Ya, semua orang yang akan mengajukan visa Schengen, diharuskan datang langsung ke kantor VFS karena akan dilakukan rekam biometrik dan pengambilan foto.

MEMPERSIAPKAN BERKAS YANG DIBUTUHKAN

Untuk berkas, baik Visa UK atau Visa Schengen, saya persiapkan sama persis. Nah, ada beberapa berkas yang harus dipersiapkan. Ribet? Iyalah sedikit. Namun, setelah dijalani, jadinya biasa saja. Dan, yang saya harapkan dari tulisan ini, pembaca blog pun akan merasakan kemudahan yang sama, karena semua berkas yang diperlukan akan saya rincikan dengan sebaik mungkin.

  1. Paspor

Namanya juga mau jalan ke luar negeri ya kan. Maka, perlu paspor terbaru dengan masa berlaku setidak-tidaknya 8 bulan terakhir dan tersisa setidaknya 2 halaman kosong di paspor untuk penempatan stiker visa. Ya bisa aja kan kamu masa berlakunya masih 2 tahun tapi halaman paspornya sudah mau habis karena sering digunakan.

Oh ya, bagi yang sudah pernah memiliki paspor maka paspor lama juga harus dibawa dan dilampirkan. Di beberapa grup perjalanan, ada yang curhat bahwa paspor lamanya ditahan oleh imigrasi. Jika demikian, sebaiknya diminta saja dan bilang bahwa kamu butuh paspor lama untuk pengajuan visa.

Untuk paspor baru, saya fotocopy semuanya. Yakni dari halaman depan (berisi data diri dan lembar pengesahan, kebetulan lembar pengesahan ini yang punya saya terisi karena dipakai umroh beberapa waktu lalu), trus lembaran-lembaran bagian dalam yang berisi stempel masuk/keluar termasuk visa kunjungan ke negara lain dan juga halaman terakhir yang berisi data diri dan tanda tangan manual. Untuk paspor lama, saya hanya memfotocopy halaman depan dan halaman pengesahannya saja.

  1. Surat Keterangan Bekerja/Memiliki Usaha Sendiri

Bagi yang kerja kantoran, mestinya persyaratan ini gak terlalu bikin pusing. Tinggal menghadap HRD-nya saja, dan surat keterangan bekerja bisa didapatkan dengan mudah (dengan catatan staf HRD-nya gak rese dan dapat diandalkan hehe). Nah, gimana dengan orang seperti saya yang mencari duit dengan cara berjualan? Jualannya kecil-kecilan pula, tanpa ada SITU/SIUP-nya.

Jangan khawatir, sebetulnya tidak semua badan usaha diwajibkan memiliki SITU/SIUP. Payung hukumnya adalah Surat Izin Usaha Perdagangan didasari oleh Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan RI No.289/MPP/KEP/10/2001 Tanggal 5 Oktober 2001 Jo. Permerindag RI No.09/M-DAG/PSR/3/2006, Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor 36/M-DAG/PER/92007, tentang Penerbitan Surat Izin Perdagangan dan Peraturan Daerah masing-masing Pemda. Secara umum, jenis SIUP dibedakan menjadi tiga berdasarkan skala usaha dan modal dari perusahaan dagang tersebut, yaitu SIUP Kecil, SIUP Menengah, dan SIUP Besar.

– SIUP Kecil adalah surat izin usaha perdagangan yang wajib dimiliki oleh suatu perusahaan yang mempunyai modal kekayaan sampai dengan dua ratus juta rupiah.
– SIUP Menengah diberikan kepada perusahaan yang mempunyai modal kekayaan bersih (netto) secara keseluruhan di atas dua ratus hingga lima ratus juta rupiah.
– SIUP Besar wajib dimiliki oleh suatu perusahaan yang jumlah kekayaan modalnya di atas lima ratus juta rupiah.

Intinya mah, jika modal usahanya belum sampai 200 juta rupiah, nggak wajib punya SITU/SIUP. Dan, sebagai gantinya, saya cukup minta surat keterangan usaha dari kantor lurah setempat. Ingat! Semua berkas ditulis dalam Bahasa Inggris. Nah, ketimbang nanti ribet di kantor lurah, saya minta contoh suratnya dulu.

Surat itu lantas saya terjemahkan sendiri dan ketik ulang. Bahkan untuk kop suratnya pun saya bikin sendiri dengan mengambil logo di internet. Begitu siap, saya cetak dan bawa lagi ke kantor lurah. Jadi, orang lurahnya gak ribet. Tinggal minta tanda tangan aja ke kepala lurahnya. Ironisnya, untuk usaha ini masih dikenakan “duit rokok” hehehe.

Ya sudahlah, yang penting surat keterangan usahanya berhasil didapatkan. Cara yang sama dapat kalian lakukan jika orang HRD di kantor kalian gak mau diribetkan menulis surat keterangan dalam bahasa Inggris.

 

Untuk contoh surat keterangan usaha dari kantor lurahnya dapat diambil di sini.

  1. Surat Referensi Bank

Sebetulnya, Referensi Bank ini bukan syarat mutlak. Modal Rekening Koran saja cukup. Namun, berhubung saya sudah punya untuk pengajuan visa UK, maka saya copy berwarna dan saya lampirkan saja untuk semakin melengkapi berkas.

Saya memiliki tabungan di 2 bank, yakni di BCA dan Mandiri. Namun, untuk kemudahan, semua dana saya pindahkan semua ke BCA dengan informasi biaya permintaan surat referensi bank di BCA lebih murah. Walau begitu, saya juga harus mengurus surat referensi bank di Bank Mandiri untuk adik saya karena rekening ibu saya (sebagai pihak yang menanggung semua perjalanan adik saya) tersimpan di Bank Mandiri.

Syarat di BCA

  1. Paspor asli yang kemudian difotocopy oleh petugas bank.

  2. Pengisian formulir permohonan permintaan surat referensi bank (sudah disiapkan oleh petugas, saya tinggal tanda tangan saja).

  3. Nama pihak yang ditujukan (dalam hal ini tetap pakai The Embassy of Netherlands ya, walaupun ngurusnya di VFS).

  4. Surat referensi bank jadi dalam waktu 2 sd 3 hari dengan biaya Rp.50.000.

  5. Memilih apakah jumlah dana mau dicantumkan atau tidak. Saya pilih iya.

  6. Kebetulan saya mengajukan di tempat saya membuat tabungan (BCA Cab Seberang Ulu Palembang). Ini cabang kecil, namun ternyata mereka bisa proses di sana, tidak harus datang ke Kantor Cabang Utama/pusat.

Syarat di Bank Mandiri

  1. KTP asli pemilik rekening yang kemudian difotocopy oleh petugas bank (dalam hal ini ibu saya, dan beliau juga hadir di bank)

  2. Pengisian formulir permohonan permintaan surat referensi bank (sudah disiapkan oleh petugas, saya tinggal tanda tangan saja).

  3. Nama dan alamat pihak yang ditujukan (dalam hal ini tetap pakai The Embassy of Netherlands ya, walaupun ngurusnya di VFS. Untuk alamatnya googling saja).

  4. Sebelumnya ibu saya mau mengajukan surat referensi bank ini di Cabang Jakabaring Palembang tempat ibu saya buka tabungan. Namun ditolak dan diminta urus ke Cabang Sudirman Cinde Palembang. Piuuh.

  5. Surat referensi bank jadi dalam waktu 1 hari dengan biaya Rp.50.000. Info di berbagai blog, katanya bianya Rp.150.000. Namun, setelah saya konfirmasi ternyata itu biaya untuk Surat Referensi Bank Perusahaan. Mengenai hal ini, silakan dikonfirmasi lagi di cabang-cabang di kota kamu. Mestinya sih satu perusahaan satu kebijakan ya walau berbeda kota.

Khusus untuk surat referensi bank untuk adik saya, karena itu aslinya rekening an ibu, jadi di surat referensi banknya dijelaskan bahwa surat tersebut akan dipergunakan untuk keperluan visa an adik saya.

Untuk contoh surat referensi bank BCA (punya saya) dapat diambil di sini di sini. Untuk surat referensi bank Mandiri (punya adik, yang pakai rekening ibu) dapat diambil di sini.

  1. Rekening Koran 3 Bulan Terakhir

Sebetulnya ini sama saja dengan surat referensi bank. Sama-sama menunjukkan bahwa aplikan visa memiliki dana yang cukup untuk melakukan perjalanan ke negara yang dituju. Jika surat referensi bank hanya berisi total dana, maka rekening koran lebih terperinci. Yakni memuat seluruh rincian uang masuk dan keluar si pemilik rekening.

Untuk BCA, saya menggunakan fasilitas internet banking dimana e-statement atau rekening korannya dapat saya cetak sendiri. Lumayan, jauh lebih hemat hehe. Jika cetak di bank kan dikenakan biaya Rp.2500 per lembarnya.

Nah, rekening koran/e-statement ini saya cetak dengan cetakan berwarna (untuk memperlihatkan logo bank), lalu saya bawa ke cabang dan minta cap di bagian lembar depannya. Sebetulnya gak perlu sih, sayanya aja kerajinan dan bersyukur pegawainya baik hehe.

Untuk Bank Mandiri, saya cetak langsung melalui customer service-nya. Dan biayanya juga Rp.2500/lembar.

Pertanyaan selanjutnya, “berapa sih jumlah tabungan yang diperlukan untuk pengajuan visa schengen?”

Manfaatkan fasilitas e-statement di BCA buat mencetak rekening koran. Lumayan banget penghematannya.

Nah, mengenai ini banyak versinya. Simpelnya sih, jumlah tabungan harus cukup jika dikalikan dengan jumlah hari kunjungan. Menurut informasi di berbagai blog, rata-rata biaya hidup di Eropa itu sekitar 35 sd 65 Euro. Kalau saya ngitung sederhananya, siapkan saja 1 juta perhari. Jadi, jika mau pergi 2 minggu, setidaknya ada uang tabungan sebesar 14 juta.  Saya sendiri, akan melakukan perjalanan selama 25 hari. Dana yang saya persiapkan sekitar 50 juta (setelah pinjem sana sini hehe).

Nah, adik saya, yang di tabungannya ada dana sekitar 15 juta juga dicetakkan rekening korannya walaupun rekening koran ibu saya sebagai pihak penyokong dana sudah dipersiapkan. Dana di rekening tabungan ibu saya juga kurang lebih sama dengan yang ada pada tabungan saya.

Oh ya, sebagai penunjang (terlebih jika kamu mau dapetin long term visa alias durasi kunjungan yang lebih lama), saya juga melampirkan bukti tagihan kartu kredit saya selama 3 bulan (yang memperlihatkan pagu dan keterangan apakah penggunaan CC saya lancar atau tidak selama ini), dan saya juga menyiapkan copy halaman depan buku tabungan saya, adik dan ibu. Intinya saya ingin mempersiapkan sebaik mungkin berkas yang dapat melancarkan permohonan visa saya.

  1. Fotocopy KTP, Akte Kelahiran, KK dan Terjemahannya dalam Bahasa Inggris

PENTING: Mengenai bagian ini, harus saya tegaskan bahwa sepengalaman saya (dan banyak orang) memakai terjemahan sendiri itu tidak masalah. Jadi jangan tanya lagi, “beneran boleh ya pakai terjemahan sendiri?” Intinya, pengalaman orang beda. Jika ragu dan mau keluar duit lagi buat bayar jasa terjemahan, silakan saja. Jika yakin bahwa terjemahan sendiri bisa, silakan diikuti, oke.

Semua dokumen saya lengkap. Namun, untuk adik saya, KTP-nya hilang dan penggantian/pencetakan KTP baru butuh waktu yang tidak dapat diprediksi. Jadilah, dia menggunakan Suket aka Surat Keterangan yang didapatkan di capil.

Lagi-lagi, karena semua berkas harus dalam Bahasa Inggris, maka dokumen ini pun mesti dipersiapkan dalam Bahasa Inggris. Dan, wajib diterjemahkan oleh sworn translator atau penerjemah tersumpah, yang mana butuh biaya jika mau memakai jasa mereka.

Beneran ya, perihal hal ini saja saya galau luar biasa. (maklum, #SobatMisqueen). Bayangkan, untuk terjemahan 1 dokumen, biayanya Rp.100.000. Jika KTP, KK dan Akta Kelahiran diterjemahkan semua, biayanya 1 orang Rp.300.000.

Berbekal informasi dari teman-teman di grup perjalanan (terima kasih grup Backpacker Internasional), saya akhirnya memantapkan diri untuk menterjemahkan sendiri dokumen tersebut. “Lagian, yang diterjemahin juga gini doang,” pikir saja. Di grup BI juga, saya akhirnya mendapatkan format terjemahannya walaupun harus saya modifikasi dan sesuaikan lagi.

Namun, jika kamu merasa gak yakin (atau kelebihan duit hehe) dan tetap mau pakai jasa sworn translator, kamu dapat memakai jasa Worldnet Translation Service yang sempat saya kontak melalui email. Lumayan, jika dokumennya lebih dari 3 lembar, maka perlembarnya didiskon jadi Rp.90.000 saja dengan estimasi pengerjaan 3 hari.

Berikut kontak World Translation Service : Jalan Kejaksaan IV Blok E No.97 Pondok Bambu Jakarta. Telp 062-21-8617229 atau 0857-4070-7231. Bisa email juga ke worldnet.andrew@gmail.com atau albertpardomuan57@gmail.com

Bagi yang mau terjemahin sendiri, contoh format KTP-el dan KK dapat diambil di sini. Untuk format terjemahan suket/surat keterangan capil dapat diambil di sini. Dan format terjemahan Akta Kelahiran dapat diambil di sini. Nah, bagi yang sudah menikah, maka perlu terjemahan surat nikah juga. Contoh terjemahannya dapat diambil di sini. Untuk terjemahan TIDAK PERLU DILEGALISIR DI DINAS TERKAIT.

  1. Tiket Pesawat

Untuk tiket ini sebetulnya tidak harus confirmed alias bookingan dummy pun boleh. Namun, saya sendiri langsung melampirkan tiket asli mumpun tiketnya ada dan dengan harapan hal itu dapat memperkuat pengajuan visa saya.

Sempat iseng harga tiket ini. Perorang PP Rp.15 jutaan. Alhamdulillah banget, yak.

“Cara booking dummy gimana, ya?”

Coba datangi tur and travel terdekat. Biasanya mereka bisa bantu untuk pemesanan tiket dummy ini. Biayanya bervariasi, namun setahu saya rata-rata dikenakan biaya Rp.50.000. Nah, jika nanti bisanya approve baru deh dilunasi atau dibatalkan dan cari tiket yang lebih murah lagi.

  1. Bukti Pemesanan Penginapan dan Itinerary Perjalanan

Untuk penginapan selama 25 hari di Eropa (Inggris dan beberapa negara schengen lainnya), saya mempercayakan situs Booking dot com. Sama seperti tiket pesawat, untuk reservasi penginapan ini saya butuh bookingannya saja, tidak harus confirmed (alias dibayar) dan dapat dicancel begitu visa disetujui.

Jujur saja, untuk perjalanan nanti, 90% perjalanan saya akan dilalui dengan cara menumpang melalui situs couchsurfing. Namun, di negara yang murah seperti Ceko dan Hungaria, saya akan menginap di hostel. Sisanya lagi, saya akan menumpang di rumah kenalan (misalnya saja di Paris, di rumah Mbak Ita, kenalan lama sejak zaman multiply). Ya, syukur-syukur nanti akan ditawari menumpang di rumah teman yang lain hehe.

Untuk pemesanan penginapan di booking.com memang diperlukan kartu kredit.

“Loh, bukannya gratis?”

Iya memang gratis, namun penginputan no kartu kredit diperlukan untuk pemesanan ini. TIPS PENTING pemesanan di booking.com, ialah pilih penginapan yang memberlakukan persyaratan FREE CANCELATION dan NO PREPAYMENT.

Centang 2 pilihan yang saya beri tanda khusus itu. Dengan demikian, hanya penginapan yang punya fasilitas Free Cancelation dan No Prepayment yang akan ditampilkan. Saya suka situs booking.com ini yang user friendly.

Nah, opsi No Prepayment ini sangat penting. Kenapa? Jika kamu memilih penginapan yang tidak memberlakukan No Prepayment, maka kamu akan dikenakan biaya booking sekian euro. Tidak besar, namun jika ada 10 penginapan yang dipesan dan biaya prepaymentnya 1 atau 2 euro maka tinggal kalikan saja dengan kurs rupiah hehehe.

Oh ya, beberapa penginapan bahkan ada yang memberlakukan pemesanan BOOK WITHOUT CREDIT CARD. Nah, bagi yang gak punya CC bisa manfaatkan fasilitas ini walaupun terus terang untuk Eropa nggak banyak.

Sebagai pengalaman, saya melakukan pemesanan di 12 negara (UK dan Schengen), namun ntah kenapa CC saya selalu bermasalah untuk pemesanan di Belanda. Ujung-ujungnya, pagu CC saya ditarik (200-an euro) untuk penginapan di Belanda. Saya konfirmasi ke bank penyelia kartu, bahwa pagu CC saya memang dibekukan namun biaya tersebut tidak ditagihkan.

Jadi, biaya penginapan itu akan benar-benar ditagihkan kepada saya JIKA limit pembatalan/cancelation sudah lewat namun saya tidak melakukan pembatalan. Jadi, penting sekali untuk memperhatian limit pembatalan di masing-masing penginapan tersebut. Walau begitu, jangan khawatir, biasanya limit pembatalannya dekat-dekat waktu keberangkatan, kok!

Nah, jika pemesanan penginapan beres, selanjutnya adalah saya harus mempersiapkan itinerary perjalanan. Untuk itinerary ini, masing-masing orang berbeda. Namun, untuk versi saya, dapat kamu lihat dan ambil di sini dan di sini.

  1. Asuransi Perjalanan

Prihal asuransi perjalanan ini juga sempat bikin saya galau (ya karena itu tadi #SobatMisqueen hehe). Jika banyak duit, mestinya langsung saja beli asuransi perjalanan yang bisa mengkaver perjalanan selama 1 tahun dan dapat digunakan di seluruh dunia.

“Jadinya lebih murah kalau beli langsung untuk setahun,” begitu kata teman-teman.

Namun, setelah saya cek, asuransi tipe ini harganya 2,5 hingga 3 juta. Jadi, ya nanti dulu deh. Nah, untuk asuransi ini gak boleh sembarangan karena harus mengkaver setidaknya UER 30.000 atau sekitar 500 jutaan rupiah.

Ini asuransi yang saya pilih. Jangan sungkan memanfaatkan fasilitas online chat dan tanyakan ke petugas siapa tahu ada diskon tambahan.

Saya sempat cek banyak sekali jenis asuransi. Namun, tiap kali saya melakukan pengecekan, penggunaan asuransi di wilayah Schengen dan UK itu dibedakan. “Masa iya sih saya harus beli asuransi dobel? Satu untuk schengen dan satu untuk UK?” gitu pikir saya dulu.

Saya lantas mencoba kontak agen di situs Futuready.com (sayangnya kini dihentikan oleh OJK pengoperasiannya). Saya sempat cek di sana namun tetap bingung. Selanjutnya, saya memutuskan untuk memanfaatkan fasilitas chat online di situs yang punya motto ‘Supermarket Asuransi Online’. (terima kasih kepada petugas chat online yang membantu saya tanggal 25 Juni 2018 jam 09:00 pagi)

Setelah diskusi lama, saya akhirnya memutuskan menggunakan asuransi AXA Smart Traveler Single Trip Gold dengan nilai pertanggungan 2,6 miliar untuk digunakan selama sebulan perjalanan dengan biaya “hanya” Rp.678.000 dan ditambah diskon lagi dari petugas sebanyak 20% sehingga saya hanya bayar Rp.545.400 saja.

Yeay, alhamdulillah banget! Karena sebelumnya saya cek, asuransi lain yang saya butuhkan biayanya bisa 1 juta lebih! Dan yang bikin saya senang, asuransi ini dapat dipergunakan di wilayah UK DAN Schengen. Berkali-kali saya tanyakan hal ini, dan petugas dengan sabar berkata, “…nanti di polis asuransi akan terulis Worldwide Including Schengen Countries.”

Dan, persis yang dibilang petugas bahwa asuransinya dapat dipakai di seluruh dunia, yeay!

Yang bikin seneng lagi, saya sempat cek jenis asuransi yang sama (AXA) langsung di situs resminya, harga yang ditawarkan malah lebih mahal, yakni 800 ribuan. “Kok di future ready bisa lebih murah?” terus terang saya nggak ngerti. Satu yang pasti, kegalauan saya seputar asuransi sudah terselesaikan.

Oke, sampai di sini, sebetulnya semua dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan visa sudah lengkap. Namun, ada dokumen lain yang saya persiapkan, terkait status saya yang seorang wiraswasta ini. Pun dengan adik saya yang biaya perjalanannya akan disokong oleh orang tua, saya juga menyiapkan dokumen khusus untuknya. Dan, berikut dokumen tambahan yang saya persiapkan.

  1. Surat Keterangan Memiliki Usaha Sendiri

Surat berbahasa Inggris ini kurang lebih menjelaskan tentang apa usaha yang sedang saya jalani. Saya ceritakan sedikit tentang usaha tersebut, yakni bergerak di bidang apa, sudah berjalan berapa lama, berapa penghasilan rata-rata setahun, dan keterangan bahwa saya akan mengunjungi Eropa sejak tanggal hingga tanggal berapa.

Tak lupa, saya juga menuliskan pernyataan bahwa selepas bepergian, saya akan kembali di Indonesia dan akan terus meneruskan usaha tersebut. Surat keterangan/pernyataan itu saya tanda tangani di atas materai Rp.6000.

Untuk contoh surat keterangannya, dapat diambil di sini.

  1. Surat Keterangan Sponsor Dana dari Orang Tua ke Anak

Sama seperti surat di atas, isi surat ini juga simpel. Yakni menerangkan bahwa ibu saya sebagai pihak orang tua, akan menanggung penuh biaya perjalanan adik saya dan sekaligus memberikan “garansi” kepada pihak kedutaan bahwa adik saya akan kembali ke Indonesia setelah liburan selesai. Surat ini ditandatangani oleh ibu saya juga di atas materai Rp.6000.

Untuk contoh surat keterangannya, dapat diambil di sini.

11. Pas Foto

Nah, ini bedanya pengurusan Visa UK dan Schengen. Jika UK tidak diperlukan foto, maka Visa Schengen ini masih diperlukan 1 buah foto seukuran 35 x 45 mm. Untuk komposisi wajahnya dapat lihat langsung di bawah ini ya. Termasuk bagi kamu yang menggunakan turban ala penganut Sikh atau menggunakan jilbab, ya nggak perlu dilepas, masih bisa kok pakai namun ada ketentuannya.

Untuk contoh yang pakai jilbab, klik aja link yang saya tulis di bawah

Jika foto ke studio, sampaikan saja ke petugasnya, mereka paham kok. Untuk di Palembang, saya waktu itu pakai jasa studio foto Raja di Plaju. Alhamdulillah mereka paham.

Bagi yang kelupaan atau nggak sempat foto, ternyata di VFS Global juga ada jasa foto instan. Lokasinya di dalam di dekat area fotocopy. Biayanya nggak nanya, tapi siapkan saja dana sekitar Rp.50.000

Untuk contoh foto yang benar, dapat dilihat di sini.

PROSES PENGISIAN FORMULIR SECARA ONLINE

Jika dibandingkan dengan Visa UK, proses pengisian formulir visa schengen ini jauh lebih mudah. PENTING! Semua isian di kolom ini, saya lakukan secara acak dan sembarang. Jadi bukan isian yang sebenarnya! saya lakukan pengisian ini hanya untuk kepentingan penulisan di blog. Jadi, isiannya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing aplikan, ya!

Walau begitu, saya akan tetap menampilkan secara rinci biar pembaca blog ini nggak bingung lagi. Oke, langkah pertama, klik di sini untuk membuka situsnya. Untuk masing-masing tahapannya, saya jelaskan langsung di bagian gambarnya ya.

Klik mana yang kamu butuhkan. Karena saya butuhnya Schengen Visa, jadi saya pilih itu.

Pilih “Start Advisor” untuk memulai

Pilih durasi yang kamu butuhkan. Antara kurang dari 3 bulan atau lebih dari itu. Masukan kewarganegaraan, jenis paspor dsb.

Klik “Start application”

Saat saya mengajukan bulan Juli, formulir masih manual. Namun ini saya coba lagi demi postingan blog ini. Jadi saya pakai nama samaran. Isi data diri dengan baik dan benar.

Lengkapi identitas dengan baik dan benar

Masukan no telp dan email.

Masukan alamat dengan teliti sesuai identitas

Tentang kewarganegaran. Sesuaikan saja.

Lengkapi no paspor dan masa berlakunya

Juga lengkapi info tentang pekerjaan kamu.

Nah ini yang saya kasih contoh jika berakhirnya bukan di negara Schengen kayak saya. Saya akan pulang dari London jadi saya pilih “NO” dan mulai melengkapi data yang diperlukan lainnya.

Lengkapi tujuan kedatanganmu untuk apa. Ambil aman, cukup pilih untuk berwisata walaupun di sana bakalan ketemu teman dsb.

Masukan data dengan benar. Ini akan menentukan berapa lama durasi visa yang akan kamu dapatkan.

Jika kamu berencana keluar masuk wilayah schengen kayak saya, pilihlah yang multiple. Nggak ada pengaruh terhadap biayanya.

Nah ini masukan rencana kunjungan kamu mau ke negara mana saja.

Ambil aman, pilih yang “Not Invited” walaupun kamu diundang pacar misalnya. Banyak loh kasus WNI yang ke yurop karena mau ketemu pacar. Tapi menurut saya amannya pilih opsi terakhir.

Ini juga. Walaupun saya menginapnya di rumah host Couchsurfing, tapi saya tetap bikin bookingan dan alamat penginapan itulah yang saya inputkan di sini.

Lengkapi lagi alamat tempat menginapnya.

Setelah selesai, dia akan bertanya bahwa selain Belanda kamu mau ke mana lagi. Proses ini akan terus berulang sampai kamu akan menjawab NO. Ini saya contohkan bahwa saya akan ke Belgia, juga.

Jika itin kamu banyak, maka isi satu persatu. Jika selesai, pilih NO.

Proses sama seperti di atas.

Proses sama seperti di atas.

Proses sama seperti di atas.

Proses sama seperti di atas.

Selanjutnya pertanyaan tentang keuangan. Isi dengan jujur. Kayak adik saya yang ada sponsor dana orang tua, maka isi sesuai itu.

Karena ini pertama kali, saya pilih NO. Jika pilih YES, paling kamu akan ditanya kapan terakhir ke Eropa dsb.

Walau dibilang baru pertama kali, riwayat sidik jari juga ditanyakan hehe.

SELESAI! ini resumenya. Cek lagi dan pastikan semua data terinput dengan benar.

Jika sudah yakin benar tekan “NEXT”

Download formulir yang tadi diisi secara online.

Dan ini tampilannya. Persis sama dengan formulir yang saya download saat pengajuan bulan Juli lalu.

Formulir masih dapat diubah jika emang ada yang salah. Jika benar, pilih next step.

Selesai sudah. Selanjutnya pilih waktu janji temu.

BIAYA VISA SCHENGEN

Jika saat pengurus Visa UK semua biaya dijadikan satu baik biaya pengajuan visa dan biaya pihak ketiga sebagai pengurusan (VFS), di Visa schengen ini terpisah. Jadi, saat melakukan janji temu, fee pemrosesannya sudah harus ditransfer. Bagus sih, jadi orang nggak sembarangan lagi pilih jadwal lantas kemudian tidak datang. Dengan membayar, setidaknya kemungkinan orang akan datang sudah lebih dari 90%. Jikapun berhalangan, dapat diganti jadwal dengan syarat-syarat tertentu (misalnya dengan surat dokter dsb).

Untuk biaya visa schengen secara keseluruhan, dapat dilihat melalui tabel ini. Dan, untuk lengkapnya bisa cek di sini.

UPDATE BIAYA VISA PER 2020. Sudah naik sekarang. Saya dulu dikenakan biaya 60 euro dan jasa 25 euro.

MEMILIH WAKTU UNTUK JANJI TEMU

Secara garis besar, proses pemilihan janji temu di VFS Global ini juga cukup mudah. Namun, beda dengan Visa UK yang satu proses dengan proses pengisian formulir secara online, untuk visa schengen ini tahapannya terpisah. Langkah pertama, masuk ke halaman tempat proses pemilihan janji temu dilakukan. Klik di sini. Lalu, pilih kantor VFS di kota mana yang mau kamu datangi.

Saya pilih Jakarta

Setelah diklik, maka akan muncul halaman “Appointment Login” nah, jika kamu belum terdaftar maka klik “New User” dan lakukan pendaftaran sebagaimana biasanya. Isi data dengan benar.

.

.

Tekan “Submit” lalu cek email kamu untuk melakukan verifikasi akun. Setelah berhasil, langsung login dan lakukan proses pemilihan waktu janji temu.

Klik “Add Applicant”

Isi data yang diperlukan dan tujuan pengajuan visa untuk apa. Jika untuk wisata, pilih “Tourist”

Akan muncul informasi slot kosong terdekat untuk proses pengajuan visa Schengennya.

Isi data aplikan yang akan melakukan pengajuan visa

Nah, ini enaknya melakukan proses janji temu di VFS Global, yakni dapat dilakukan secara rombongan. Jika memang mau mengajukan ramai-ramai/satu keluarga, tinggal “add applicant” aja.

Muncul pilihan “Add Applicant” tambahkan saja jika memang mau rombongan.

Langsung muncul info biaya pengurusan visa melalui VFS Global. Eh ini baru biaya fee jasa saja, ya! biaya inti sebesar 60 Euronya baru dibayar tunai di kantor VFS Global.

Pilih tanggal dan waktu yang diinginkan

Jika sudah benar, klik confirm

Lakukan proses pembayaran dengan menggunakan jasa perbankan yang kamu inginkan. Catatan! jika kamu pakai mobile banking BCA, transfernya pakai menu “transfer antar bank” dan masukin “BNI” sebagai nama bank. Kalau pakai transfer virtual account nggak mau dia.

UPDATE JANUARI 2020: Kini pembayaran hanya dapat dilakukan di VFS Global. 

Dari tabel di atas, terlihat jadwal dimulai pukul 08:15 dan berakhir pukul 14:15 dengan jeda masing-masing sesi 15 menit. Jika waktu sudah dipilih, maka akan muncul info pembayaran jasa pengajuan visa yang harus dilakukan transfer dalam jangka waktu tertentu. Jika kelewat, maka akan hangus dan harus melakukan pengajuan ulang. Jika berhasil, maka akan muncul info melalui email dan akan ada lampiran jadwalnya.

Ini isi emailnya

Ini lampirannya. Ada yang aneh? ya! walau isi waktunya bebarengan tapi jadwal kami berbeda 30 menit dan ini baru diketahui setelah sampai di sana.

PROSES PENGAJUAN VISA DI KANTOR VFS JAKARTA

Saya dan adik memilih janji temu pukul 1 siang. Kami sengaja datang lebih cepat karena rencananya memang mau agak santai dan cari makan siang di sekitaran kantor VFS. Sekitar pukul 12 kami tiba di VFS Global. Bawaan kami cukup banyak berupa ransel dan setumpuk oleh-oleh dari sepupu. Rencana, kami memang langsung ke bandara dan pulang ke Palembang setelah prosesnya selesai.

Sebelum melewati security kami menitipkan ransel. Biayanya Rp.35.000 karena bawa backpack yang cukup besar. Jika daily pack sih hanya Rp25.000. Pukul 12:45 kami maju ke arah security, namun diusir.

“Datang lagi 12:55,” ujarnya.

Oke, saya melipir tak jauh dari situ. Begitu pukul 12:55 saya maju lagi bersama beberapa pegawai dari tur & travel. “Kok tahu?” tahulah, soalnya dia bawa setumpuk berkas dan terlihat akrab dengan security yang ada. Lagi-lagi, saya diminta mundur, “tunggu dulu.”

Sialnya, begitu saya mundur eh garis pembatas malah dibuka dan si security ini mendahulukan si pegawai tur ini. Zzzz. Ya sudahlah. Ironisnya lagi, saat mau masuk berdua, dicek ternyata jadwal saya dan adik beda 30 menit yang mana baru kami sadari saat di sana. Heran juga, padahal saya yakin sudah input janji temu yang benar.

Di dalam, saya dibantu oleh petugas yang ramah. Setelah dicek kertas janji temu ada 2 nama, saya disuruh keluar dan memanggil adik. Dia kasih kertas kecil sebagai tanda bahwa dia mengizinkan adik saya masuk. Jadilah, kami diproses bersamaan. Berkas diperiksa cukup detil. Masing-masing bookingan hotel dicek dan dipastikan tidak ada jadwal yang kosong tanpa penginapan. Jadi, malam per-malamnya disiapkan betul, ya!

Dan, saya diminta untuk fotocopy rekening koran 3 bulan saya untuk dilampirkan ke berkas adik. Lumayan, ada 30 lembar dan biayanya Rp.1000/lembar haha. Ya sudahlah, yang penting beres.

“Ini nanti yang ambil visanya siapa? apa mau dikirim via pos?”

Wah, ternyata benar bisa dikirim via pos. Tadinya saya mau minta tolong temen untuk ambil. Namun, jika bisa pakai pos kan lebih mudah. Ongkosnya dicek berdasarkan ongkos kirim. Setelah dicek di tabel ongkir, ke Palembang biayanya Rp.50.000, jauh lebih murah ketimbang biaya kirim visa UK yang Rp.140.000 haha. Ironisnya, masing-masing kami harus bayar dan dikirim terpisah walaupun satu rumah hehe. Yalah, berbagi rezeki ke kurir wakakak.

Di loket pembayaran, biaya 60 Euro perorang langsung dikonversi ke dalam rupiah, dan harus dibayar secara tunai. Nggak boleh transfer atau debit (walau saya lihat ada mesin EDC di atas meja). Saya lupa berapa, sekitar 1 juta/orang plus biaya kurir. Setelah selesai, kami pulang dan tinggal menunggu hasil apakah visa disetujui atau tidak.

VFS Global Jakarta | d.a Mall Kuningan City, Lantai 1 | Jalan Prof.DR.Satrio No.18, RT.14, RW.04, Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940. | Telp : +62-21-30418711 | Situs khusus Visa Schengen, klik sini.

PROSES PENGAJUAN VISA DI KANTOR VFS JAKARTA

Walaupun di paspor saya sudah tertempel visa UK, tetap saja saya deg-degan. Dari total 25 hari perjalanan di Eropa, 80%-nya dilakukan di wilayah schengen. Tiket pun sudah dipesan sesuai durasi perjalanan. Nggak kebayang jika visa schengen saya ditolak, kan.

Setelah menunggu kurang lebih 10 hari, paspor yang ditunggu tiba juga akhirnya di Palembang. Alhamdulillah visanya disetujui walaupun durasi perjalanan yang diberikan ngepas sebulan haha. Ya nggak apa-apa, karena memang butuhnya demikian. Jenis visa yang diberikan pun multiple entry, sesuai permohonan. Jadi bisa ke Zagreb, Kroasia. Soalnya jika single entry atau double entry, nggak boleh masuk ke sana.

Yey granted!

Dengan demikian, tuntaslah perjuangan saya untuk memperoleh visa. Yurop, I’m coming!

365 komentar di “Dari A Sampai Z Panduan Pengajuan Visa Schengen di Kedutaan Besar Belanda Melalui VFS Global”

  1. Hi Om Duut,

    Thank you for infonya yang SUPER LENGKAP … blog nya bener-bener membantu nih ^^
    Btw, mao nanya dnk, sy kan cek online untuk status visa application melalui website vfs – info nya sih sudah bisa di collect, tapi kok ga dapat notif apa2 ya, baik sms atau email?

    Biasanya seperti apa, kalau mau collect visa kita di vfs ?

    makasih untuk bantuannya 🙂

    Balas

    • Hi Tere, makasih atas apresiasinya 🙂

      Udah cek spam di email? untuk SMS waktu itu aku udah pake layanan juga, tambah biaya, tapi juga nggak dapet. Untuk ambil paspornya, karena dulu pake layanan kurir maka gak ada terima email juga. Kalau menurutku, kalau info di webnya bilang udah bisa diambil, ambil aja kalau bisa ngabur jam makan siang misalnya hehe.

      Pengalamanku ngambilnya gak mesti jam tertentu banget kok. Semoga visanya approve ya, amin.

      Balas

      • Wah cepet banget dibalesnya ^_^ …
        Oke d, senin ngabur dulu ah jam maksi utk ke VFS …

        oh iya, 1 lagi … kemarin aku apply visa nya sama temenku bareng , tp punya temen ku kok di website nya di infonya msh blm ada keterangan bisa di collect … pdhal kemarin kita barengan dpt 1 receipt yang sama lho, cuma no ref nya berbeda. nah dia aja yg dapet sms hari pas kita apply visa nya … kita jadi bingung, kok punya ku bisa di collect, sedangkan punya dia blm bisa. ini normal ya ?

        thank you so much om Duut 🙂
        deg2an nih pas mao ngambil visa di VFSnya …

        Balas

        • Iya, kalau aku lagi di depan komputer, balasnya cepat hehe.

          Untuk kasus temennya, bisa beda-beda memang walau applynya barengan. Case by case. Mudah-mudahan temennya juga approve visanya ya.

          Balas

          • Hi om Duut,
            Akhirnya visa ku sudah approve nih .. Super Happy d 🙂 thanks to you juga nih 🙂

            Btw, aku mau nanya 2 pertanyaan ya (sorry nih baru pertama kali ke Eropa ^^) :

            1. Aku apply Visa Schengen Belanda dan aku kan beli tiket PP dgn negara tujuan sampai & balik ke indonesia adl Belanda. nah aku rencana mao begitu sampai Belanda, mau langsung ke Paris. Nah yang jadi pertanyaan, apakah aku harus keluar dulu dari airport atau cukup di dalam airport saja (ke bagian transit atau pindah pesawat)?

            2. Terus rencana kayaknya aku bakal lama di Jerman, (di Belanda sekitar 4 hari dan di Paris 4 hari juga), apakah ini akan jadi masalah ya ? soalnya di Jerman aku juga tinggal di rumah kenalan (biar irit biaya hotel) … hehehe

            Parno aja takut ditanya macem-macem pas di imigrasi nya. hehe.

            Thank you atas bantuannya Om Duut 🙂

          • Hi Tere, maaf baru respon. Komen kamu masuk ke spam folder. Sebelumnya selamat visanya udah approve ya 🙂

            1. Soal ini, tergantung pesawatnya. Jika pesawatnya sama dan berada di terminal yang sama, maka langsung saja menuju bagian transit desk, nanti akan diarahkan petugas ke ruang tunggu. Nah, jika berpindah terminal, mau gak mau harus keluar dulu dan melewati imigrasi, lalu nanti masuk lagi ke terminal keberangkatan yang akan mengantar kamu ke Perancis. Tapi karena tujuannya ke Perancis dan masuk wilayah schengen, kamu gak perlu lapor imigrasi lagi. Hitungannya kayak penerbangan domestik.

            Aku juga saat pindah dari Ljubljana, Slovenia ke Paris, Perancis, langsung masuk saja gak perlu imigrasi lagi.

            2. Gak masalah, visa itu kan ditujukan ke negara yang pertama kali didatangi ATAU yang paling lama diinapi. 🙂

      • hai mas, salam kenal ya. thank u sudah share pengalamannya, membantu sekali apalagi bagian isi form yang dijelasin sedetail itu.

        anyway, mau tanya dikit mas. saat pengisian form misal sesuai itin kita ada ke beberapa kota di itali otomatis nginep di beberapa hotel berbeda di tiap kota misal di rome dihotel A dan di milan di hotel B, nah itu saat masukin itali kan hanya bisa pilih satu kali tuh, jadi masukinnya salah satu hotel dari salah satu kota aja atau gmn ya mas? rada bingung untuk case ini. semoga berkenan membalas ya mas hehe thank u 🙂

        Balas

  2. Halo mz, apa kabar? Sy lg nih (kalo mz nya inget hehe),
    Blognya ngebantu banget deh, tahun kmrn mampir kesini unt India, dan tahun ini unt visa schengen dan visa UK (ndilalah sama mz), boleh nanya2 ya mz?
    Tiket sy kan ke belanda tgl 25 okt 2019, berarti yg sy urus visa schengen belanda dl, baru nnti kalo approved urus visa UK kemudian, nah baiknya apply bulan apa ya mz? Krn denger2 janji temu schengen belanda dan UK penuh banget, sy kuatir ga keburu
    Kemudian, jadinya visa masing2 brp lama?
    Mohon infonya ya mz?
    Terima kasih sebelumnya dan mohon maaf apabila infonya tersedia tp sy skip bacanya…

    Balas

    • Hi Rieska, maaf aku lupa hehehe, saking banyaknya yang komen soalnya.

      Soal apply, sebaiknya apply yang UK duluan karena kalau UKnya udah dapet, konon kabarnya, yang Schengennya lebih mudah didapatkan. Tapi, ya pengalaman tiap orang beda ya. Jikapun nanti karena satu dan lain hal (misalnya slotnya lebih banyak ada Schengen) maka, apply Schengen dulu juga gakpapa. Soal ini fleksibel aja, sesuai keadaan dan kebutuhan.

      Oktober itu musim Gugur, bukan musimnya liburan. Berarti sama nih berangkatnya kayak aku dulu. Aku apply bulan apa ya lupa, cek lagi di postingannya hehe, kalau gak salah sekitar Juni apa Juli, yang penting rentang waktu applynya udah masuk 3 bulan.

      Untuk berapa lama jadinya, tergantung masing-masing orang, tapi umumnya sekitar 10 sd 14 hari KERJA.

      Balas

      • Baik mz, terima kasih atas penjelasannya, boleh lanjut bertanya lagi ya mz?

        1. Mau konfirmasi sj, isi fomulir applikasi dan membuat janji temu berada di portal terpisah ya mz? (bukan urutan kontinuitas), jadi kita bisa memilih untuk membuat janji temu dulu misalnya, baru isi form dan melengkapi persyaratan (krn concern sy adalah schedule janji temu yg mngkin penuh, jadi lebih baik cek2 janji temu di bulan Juli untuk pilih janji temu bulan Agustus)

        2. Untuk isian alamat, mohon sarannya mz, saya tinggal dan bekerja di Jakarta, tapi KTP, KK, Passport alamatnya di Solo, jadi sebaiknya diisi alamat Jakarta atau Solo ya mz?

        3. Itinerary perjalanan apakah harus kita isi sejujur2nya mz? Saya ke Belanda, Belgia, Perancis, & UK (nah rencana sy apply schengen Belanda dulu krn tiketnya ke Belanda-biar hati tenang, apakah rencana ke UK perlu sy sertakan di itinerary mengingat Visa UK baru akan di apply kemudian, stelah schengen Belanda ?)

        4. Mzzz…Mohon ijin download & meng-copy itinerary dan terjemahan dokumen?

        Mohon maaf jikalau pertanyaannya mrintil banget, grogi kelas berat 😦

        Terima kasih banyak atas respond & bantuannya…

        Balas

        • 1. Untuk visa schengen iya. Bisa berburu slot janji temu dulu baru isi formulir dan persiapkan berkas.

          2. Alamat sesuai identitas. Nanti jelaskan saya bahwa sekarang tinggalnya ngekos di xxx.

          3 & 4, gak mesti jujur, harus sesuai kebutuhan saat apply visa. Kalau apply lewat Belanda, harus masuk pertama lewat sana ATAU stay paling lama di sana. Untuk itinnya udah aku bagikan di atas loh. Cek poin no.7.

          🙂 Good luck ya.

          Balas

          • Wah cepet banget balesnyahhh… 😀

            2. Penjelasan ngekost di xxx dimananya mz, di formulir apa di surat sponsor?
            4. Iya mz sudah saya download maksiyyyyyy

            Terima Kasiyyyyyy…. 😀

          • Kalau jam kerja aku cepet bales. Kalo udah di rumah, baru besoknya biasanya hehehe.

            Penjelasan ngekosnya jika perlu aja. Jikapun nggak dikasih tahu gak masalah. Bila perlu dan dirasa butuh, buat saya surat pernyataan bahwa sekarang domisili di X.

            Ya kali aja mereka nanti bingung, “nih orang rumahnya di Solo, tapi semua laporan keuangannya di bank di Jakarta.”

            Surat pernyataannya sederhana saja, menyatakan bahwa sekarang kamu berdomisili di x. Dibuat dalam bahasa Inggris.

          • Halooo mz,
            Saya lagi nih mz…:D
            Baru saja, saya isi form online nah pas pada bagian isi travel dates, keterangannya warna meran bunyinya “this dates is too far in the future” dan kemudian pada saat klik next dia ga mau mzzz…refers ke yg too far itu tadi, duh gimana ya mz?? padahal saya udh mau jani temu mingdep tgl 25 Juli 2019…
            tiket saya tgl 25 oktober 2019, kurleb pas 3 bulan kan yah…gimana ini mz? mohon petunjuk…
            Apa saya isi form manual pdf ya?
            Terima Kasih mz…

        • Halo mz…
          Mohon maaf nih sy ngerepotin bertanya lg,
          Tmn sy keterangan di KTP status pernikahan: Cerai Mati, sy terjemahkan ‘WIDOW’ , nah mnurut mz apakah perlu dokumen pendukung surat kematian yg diterjemahkan jg spt halnya kalo status pernikahan KAWIN perlu dokumen Akta Nikah yg diterjemahkan?
          Terima kasih mz sebelumnya

          Balas

          • Hi Mbak Rieska. Menurutku gak perlu ya. Cuma kalau dokumennya ada, dan gak repot diterjemahkan sendiri, terjemahin aja. Atau gak usah diterjemahin juga gakpapa. Bikin surat keterangan aja bahwa statusnya seperti itu.

            Tapi menurutku gak perlu sih. Good luck ya.

  3. Terima kasih buat blognya ya.. sangat membantu.. saya sedang menunggu visanya diterima atau tidak… saya coba track tapi nggak bisa.. bisa kah bantu gimana caranya ya.. apakah mas dl pernah coba track sebelum visanya diterima?
    Trima Kasih buat bantuannya.

    Balas

  4. mas kl dana ditanggung orang tua apakah harus melampirkan fotokopi passpor orgtua? visa sy sblmnya pake dana sendiri jd sy tdk tau

    Balas

  5. Omndut, tulisannya sangat membantu utk guide apply visa schengen. Thank you. Saya mau tanya tadi saya telah pilih jadwal temu janji untuk tgl 22 Mei 2019. Tapi kenapa saya tidak dikirim no VA utk pembayaran fee VFS nya? Dan knp pembayaran sy hanya keluara rp. 250,000 per applicant? Tapi sy telah diemail barcode confirmation appointment nya. Dan kenapa jika ingin telpon ke kantor VFS tidak dapat berbicara dengan customer service? Apa saya harus datang ke kantor VFS langsung untuk memastikan jadwal saya? Thanks sebelumnya

    Balas

    • Hi Viriya. Memang bayar seharga itu dulu, yakni biaya fee prosesnya. Nanti biaya visanya baru dibayarkan di kantor VFS. Soal telp, memang gitulah payahnya VFS ini, menurutku udah agak semena-mena >.< perusahaan sebesar gitu, yang keuntungannya gila-gilaan, sekadar CS telp aja mereka gak becus. Kalau kamu di Jakarta, mending samperin aja langsung ke sana,.

      Balas

      • Thanks utk balasannya, omndut.. ok, besok saya samperin kantor VFS nya, utk kepastian appointment saya telah secure, dengan belum bayar biaya jasa (logistic fee VFS). Karena tidak dikirim detail no VA nya. Yang saya bingung disini mengapa biaya proses yg lain rp. 410-420 ribu per applicant? Apa bedanya dgn biaya rp. 250,000? Apa karena saya apply visa undangan dari keluarga/teman? Thanks again..

        Balas

        • Halo Viriya, Aku Juga ngalamin hal yang sama sedangkan aku tinggal di bandung. Apakah appointmentnya secure walaupun VA nya tidak muncul di email dan akhirnya bisa dibayar saat hari appointment? Terima kasih ya..

          Balas

    • Halo Mbak Viriya, salam kenal kenal ya. Saya juga ngalamin hal yg sama, waktu book appointment, nomor VA nya tdk muncul, tapi saya sdh dapat barcode confirmation appointment dan biaya nya pun 250rb per applicant. Kalau boleh nanya, kelanjutannya bagaimana dan apakah pembayarannya langsung ke kantor VFS nya. Thank you sebelumnya.

      Omndut, thank you utk sharing nya, very helpful 🙂

      Balas

      • Hai juga, Stacy.. maaf sy br ingat belum update lagi status appointment dan aplikasi sy. Sy kira karena sy sempat reschedule waktu appointment. Tapi ternyata pembayaran logistic fee rp 250,000 bersamaan dgn biaya visa rp 940,000. Sy appointment tgl 22 Mei dan visa selesai tgl 31 Mei, paginya dapat email, langsung menuju VFS ambil passport. Thanks Omndut..

        Balas

  6. Sore pak, saat pengisian aplikasi form visa di bagian funding, di form istri hanya di cantumkan cash dan CC, sedangkan suami dan anak di cantumkan cash, CC, prepaid transport & accomodation karena sebenarnya tiket pesawat dan kereta sudah dibayarkan dan hotel juga.
    Apakah bermasalah?
    Terima kasih.
    Yani

    Balas

  7. Mas mau tanya…aku rencana bareng suami mau ngurus visa belanda dan rencana berangkat agustus awal…pertanyaannya saya baru menikah 1 bulan lalu, status saya yang saya isikan Single atau menikah, karna dokumen KTP dan KK masih status Belum menikah…mohon pencerahannya..biar jangan ribet urusannya, seperti apa yang saya isikan…terima kasih mas

    Balas

    • Hi mbak. Tentu saja diisi sudah menikah karena memang sudah menikah. Jika memang di KTP belum berubah gakpapa. Minimal perbaharui KK-nya saja. Jika emang gak diperbaharui kan ada buku nikahnya. Nah buku nikahnya ditranslate juga. Ada formatnya di atas, silakan donlot ya.

      Balas

  8. Ping balik: Persiapan Umroh Mandiri plus Eropa | eriktzu's life journey

  9. hi mas, sblm nya makasih infonya. Masna juga mengajukan visa UK ya??\
    mohon infonya mas, saya juga mau ke belanda bulan depan, tpi juga mau ke UK. ngurus visa nya sendiri-sendiri atau gmn mas? Mohon infonya, Makasih.

    Balas

  10. Selamat siang mas. Mau bertanya, kalo untuk tiket perjalanan cukup Yang PP ke Indonesia ya? Kalo misal saya dari Amsterdam mau ke Paris menggunakan kereta, apakah perlu melampirkan tiket keretanya?
    Terima kasih

    Balas

  11. Mas tanya dong.
    Kalau visa UK sudah ada, lalu mau apply visa Schengen via Belanda dan kembali ke Jakarta dari Belanda.

    Tiket pesawat yang dilampirkan apakah semua tiket pesawat (Jakarta-London, London-Amsterdam, dan Amsterdam-Jakarta)?

    Atau cukup tiket pesawat dari London-Amsterdam & Amsterdam-Jakarta saja ya?

    Terima kasih.

    Balas

    • Jika tiketnya ada, bisa lampirkan semua. Jika nggak, cukup London-Amsterdam aja boleh.

      Aku dulu tiket Jakarta London PP aja. Tiket ke Amsterdamnya gak ada. Cukup bukti penginapan aja.

      Balas

  12. Halo om, sebelumnya salam kenal dan terimakasih untuk informasinya sangat jelass dan membantu, rencananya aku mau apply visa schengen sudah buat appoitment tggl 24
    tetapi aku lebih dulu berangkat ke UKRAINE dan kmrn visanya juga sudah approved, dan aku bakal berangkat ke amsterdam dari ukraine, rencananya aku mau lampirkan tiketnya tuh PP JKT-AMSTERDAM dan AMSTERDAM-JKT, nah pertanyaan ku tiket yg aku lampirkan sebaiknya gmn om ?
    lebih baik PP JKT-AMSTERDAM atau aku lampirkan semuanya JKT-UKRAINE, -UKRAINE-AMSTERDAM , AMSTERDAM-JKT?

    Balas

  14. Halo salam kenal..
    mau nanya kalo misalnya kita dapet visa 3 bulan itu terhitungnya sejak tanggal keberangkatan ya?

    Balas

      • kalo misalnya kita dapet visa undangan dari keluarga yang disana itu otomatis udah pake bukti rekening dari pemberi undangan ya?

        Balas

  15. Halo Omnduut

    Salam kenal ya…mau tanya nih..saya mau apply Visa Schengen 2 minggu lalu udah buat janji temu tgl.9/7 sy rencana pergi tgl. 10/9-10/10 2019…tetapi saya belum isi form online masalah ngak ya? tahapan bagaimana sebenarnya? Rencana besok or lusa isi formnya.

    terima kasih atas perhatiannya.

    Balas

  16. nambah nanya nya nih…kemarin waktu buat janji temu sy isinya negara tujuan belanda sbgi turis, tapi mgkn lamanya di Belgia…(nnt memang mau ke belanda) dan negara landing dan pulang Zurich swiss…sebaiknya isi di form ke belanda sesuai janji temu atau belgia karena belgia juga di VFS global ngajuinnya
    tq ya

    Balas

    • Nah ini masnya mau ngajuin ke Belanda apa Belgia? beda atuh mas hehe. Walaupun mereka di satu kantor/gedung (VFS) tapi di dalam sana itu udah kayak negara-negara sendiri saking beda-bedanya.

      Kalau lamanya di Belgia, mestinya ajuin di Belgia. Tapi cek lagi, Belgia termasuk yang suka kasih visa lama atau nggak. Belanda cenderung lebih mudah, TAPI kalau mau dapetin visa Belanda, berarti destinasi di Belanda-nya dibanyakin (di itinerarynya). Masalah nanti landingnya di Zurich dan di Belandanya gak lama ya gakpapa, asal di depan petugas mesti kasih bukti (dari penginapan misalnya) bahwa ke Belandanya jauh lebih lama.

      Balas

  17. Halo Salam kenal
    Mau Tanya ya sy udah buat janji temu tgl.9/7 tetapi belum isi form online, gpp Kan? Trus kmrn isi form utk Visa Belanda tujuan turis. Ada mslh gak ya isi form mau minta Visa Belgia karena lama inapnya di Brussel?
    Terima kasih ya

    Balas

    • Hi Tatang. Gakpapa, pengisian formulirnya bisa menyusul. Asal nanti begitu hari H udah siap semua ya.
      Tapi sebaiknya memang lebih cepat lebih baik, yes.

      Balas

  18. Infonya sangat bermanfaat Kang .
    Kang mau tanya di belanda atau wilayah schangen mana bagus ya lebih lama mengingat agar biaya lebih murah ? dan destinasi antar negara transport y apakah ada aplikasi ya misal nya naik kereta api apa nama aplikasi ya untuk mudah tidak ribet agar dipersiapkan . dan yang cocok berkunjung kesana emang bagusnya oktober – november ya. karna bulan desember uda musim salju ya kang ? dan jika ada akng info penginapan murah tolong uproad ya kang . tks

    Balas

    • Hi Sanjaya. Pertanyaannya borongan ya hehe.

      Untuk wilayah Schengen yang murah tentu di Eropa Timur. Tentang mana saja negara di Eropa Timur, googling ya.

      Untuk transportasi selama di Eropa aku naik bus. Cek di sini.
      Persiapan ke Eropa cek di sini.

      Iya Oktober musim gugur. Udara sejuk/dingin tapi belum bersalju.
      Untuk penginapan murah, cek di booking.com, aku selama di Eropa kebanyakan numpang. Ceritanya cek di sini.

      Balas

      • terimakasih balasan ya om heee.
        kalau buat visa UK sama visa schangen bisanya bersamaan om? butuh teman bareng juga kesana ni tapi tidak ada teman heee

        Balas

        • Bersamaan maksudnya? di satu waktu? gak bisa mas, karena harus proses di waktu berbeda. Pertama UK dulu, 2 minggu kemudian baru Schengen.

          Kalo bersamaan ini maksudnya barengan dengan aku, ya aku kan udah berangkat hehe

          Balas

  19. Hai mas, mau tanya boleh yaa.
    November saya suami anak + mertua mau liburan ke Eropa, udah ketir ketir karena belum persiapin apa2. Terus bisa ga yaa kalau rekening koran / penanggungnya itu 1 nama saja yaitu papa mertua saya yang ceritanya menanggung kita berlima? atau mertua saya sendiri dan suami saya anak sendiri? Mertua saya masih bekerja + suami juga bekerja, tapi mertua ada visa USA siapa tau bisa mempermudah hehe.

    Lalu misalnya bisa ditanggung satu orang yaitu mertua, apakah suami saya masih harus melampirkan surat keterangan kerja dari perusahaannya untuk lebih meyakinkan? Terimakasih infonya ya mas.

    Balas

    • Hi Mbak Reffa.

      Menurutku, rekening korannya dibagi 2 aja. Maksudku jika memang biaya perjalanan mbak dan anak ditanggung suami, pakai RK suami. Sedangkan mama mertua ditanggung papa mertua. Jikapun mau dibikin satu gakpapa juga. Bikin aja surat pernyataan bermaterai bahwa papa mertua akan menanggung semua biaya perjalanan.

      Jika papa mertua yang tanggung, suami tetap butuh surat pekerjaan biar meyakinkan. Intinya, jika dokumen bisa dipersiapkan masing-masing lebih lengkap, itu lebih baik.

      Semoga lancar urus visanya ya 🙂

      Balas

      • Misalnya mas, rekening suami itu lancar karena tiap bulan kan terima gaji, tapi ga ada saldo endapan karena tiap gajian selalu dipindah ke rekening lain seperti rekening tabungan dan rekening istrinya :p , misalnya sekarang saya pindahin uang dari rekening tabungan ke rekening suami saya itu gapapa kah? ga kaya rekening yang menggendut tiba2? hehe atau lebih baik semua digabung 1 rombongan pakai rekening mertua saya yang memang ada endapan uangnya (ceilah endapan, lumpur kali)?

        oh iya, saya ada rencana naik bus malam (Flix Bus) dari amsterdam ke munich, itu rekomen kah untuk anak usia 4 tahun?

        makasih ya mas..

        Balas

        • Gakpapa mbak. Menurutku lebih baik sebagai suami-istri mbak tetap menyiapkan back up keuangan sendiri, walaupun nanti papa mertua akan tetap bikin surat pernyataan bahwa semua biaya akan dia tanggung.

          Pindahin secara berkala tiap beberapa hari. Pengalamanku angkanya unik. Misalnya Rp.5.350.000, lalu 2 hari kemudian Rp.11.089.000 dsb. Kalau pakai fasilitas mobile banking lebih enak.

          Atau, jika sumber dana ada di rekening mbak, gakpapa mbak aja yang bikin surat referensi bank. Suami cukup RK saja. Pihak kedutaan akan paham bahwa dana di rekening suami aktif tanggal gajian yang kemudian ditransfer ke rekening istri. Gakpapa itu.

          Flixbus itu nyaman. Tapi soal standar kenyamanan orang beda-beda ya. Buatku, lebih baik dari bus di Indonesia. Tapi barusan aku cek jarak Amsterdam ke Munich itu 800 km. Kalau naik bus sekitar 8 sd 9 jam. Masih oke sih, ambil bus malam, pagi sampe.

          Tapi kalau mau lebih nyaman, naik kereta atau pesawat tentu. Nanti kalau visa approve, sebelum beli tiket bus, bandingkan dulu harga bus, kereta dan pesawat. Kalau beruntung, naik kereta lebih murah. Pesawat juga (walau pesawat terbatas pada kebijakan bagasi ya).

          Balas

          • Halooo mz,
            Saya lagi nih mz…:D
            Baru saja, saya isi form online nah pas pada bagian isi travel dates, keterangannya warna meran bunyinya “this dates is too far in the future” dan kemudian pada saat klik next dia ga mau mzzz…refers ke yg too far itu tadi, duh gimana ya mz?? padahal saya udh mau jani temu mingdep tgl 25 Juli 2019…
            tiket saya tgl 25 oktober 2019, kurleb pas 3 bulan kan yah…gimana ini mz? mohon petunjuk…
            Apa saya isi form manual pdf ya?
            Terima Kasih mz…

          • hai mas! Aku sudah ikutin sarannya nih, dana rekening dipindahin bertahap, booking hotel juga sudah ready, rencananya pertengahan agustus daftar untuk visa!

            Tapi ada 1 yang agak mengganjal nih mas, kalau di itenirary asliku kita ada 2 malem nginep di kereta karena pindah negara yah, nah untuk itenirary visa gimana ya? berarti tulis tempat untuk stay nya at the train? tapi tiket train baru mau ku booking kalau visa approve. Atau ku booking aja dummy hotel supaya tempat stay nya keisi jelas semua, after ke approved (Amiien) ku cancel, free of charge kan yaa kalau pake booking(dot)com?

            Terimakasih mas 🙂

          • Hi Reffa

            Transportasi baru dibooking setelah visa approve. Jadi tiap malam dibuat dummy aja penginapannya.

            Pakai booking dot com free of charge tapi syarat dan ketentuan berlaku. Cek lagi tulisanku di atas tentang booking penginapan. Ada sedikit tips di sana.

    • Hi mbak. Aku gak liat langsung jadi agak bingung dengan yang dimaksud. Dicoba lagi dulu, apa mungkin ada kesalahan saat input sehingga dianggap too far. Jika mentok, isi manual aja. Kalau pengalamanku, walaupun dia seolah-olah input by system itu hitungannya kayak manual sih memang. Jadi kalau dah mentok banget manual aja.

      Balas

      • Gini mz, pada bagian travel dates kan ada isian Arrival dates in schengen, saya ketik tgl sesuai tiket yakni 25-10-2019 nah disini dibawah tgl ini ada notif merah2 “this dates is too far in the future” kmdn setelah saya isi semua, bawahnya sy klik next tp ga bisa mz, mengindikasikan notif itu tadi, kmdn sy coba klak klik tgl lain lebih maju lg misal tgl 15-10-2019, nah ini baru bisa di klik next mz, mungkin tgl saya masih diatas 3 bulan lebih 10 hari, duh gimana ya mz??
        download manual aja ya mz? apakah form yg elektronik sama dg yg manual mz 3 lembar juga?
        Makasihh ya mz….bingung banget nih saya huhuhu

        Balas

        • Ic, berarti emang dianggap terlalu cepat. Tapi herannya mbak udah bikin janji temu tanggal 25 ya? jelas terlalu cepat karena bulan Juli ini aja harinya 31 mbak.

          Soal form, pengalamanku sama. Jadi, saat aku dulu apply, itu download form dan ketik manual. Tapi, saat aku mau bikin postingan ini, ternyata harus input secara online. TAPI, ternyata jadinya ya sama aja kayak kita isi manual di pdf, bedanya kalo cara yang sekarang, lebih enak aja karena ditampilkan perkolom.

          Nah, sepengalamanku, sama saja. Dan menurutku, sekarang juga masih sama. Tapi, segala sesuatu harus cari 2nd opinion. Kasarnya nih, aku gak mau disalahin kalo ternyata ada info yang miss hehe. Kalau mbak gabung di grup traveling di FB, coba tanyakan di sana, nanti orang yang baru apply baru-baru ini akan kasih insight soal problem ini.

          Trus, yang lebih penting ya menurutku soal janji temu. Aku heran kok bisa pilih yang 25 Juli. Karena, kalau sampe di sana dan nanti diketahui jalannya baru 25 Oktober, akan disuruh pulang dan kembali lagi kalau udah masuk jangka waktu 3 bulan. Temenku ada yang begini soalnya.

          Jadi, menurutku, kesimpulannya, mending direschedule aja jadwalnya. Harus pas bener 3 bulan. Jadi amannya janji temu bulan Agustus.

          Balas

          • Oh my…jadi janji temu harus tepat 3 bulan ya mz, yg pilih janji temu saya sendiri krn saya kuatir slot-nya penuh krn saya mengejar visa UK juga, jd saya kira2 saja dengan asumsi kurang atau lebih ga harus exactly 3 bulan krn ini sy cuma kelebihan 7-8 hari saja, sebab pernah juga ada blog yang membahas beliau apply diatas 3 bulan bisa, tp kemungkinan malah bisa2 disuruh pulang ya mz huhu…
            Ya udah mz…makasih banyak atas masukkannya ya, saya coba pikir-pikir kembali…:D

          • Waduhh…beliau malah kecepetan 2 hari saja ya huhu…
            Mz, mohon petunjuk sebaiknya saya janji temu setelah tgl berapa ya mz amannya?
            Saya kok jadi parno-an gini hehe, krn sy baca2 lg barusan cuma bisa 1x re-schedule
            Mohon maaf ya mz merepotkan, langsung jd oon gini ngitung kalender saking keder-nya
            scr semua dokumen udh kumplit dan temen2 yang mau jalan bareng tidak ada yg bisa diandelin secara ibu2 semua jd ngikut sy aja mz mereka, oiya tiket saya 25 Okt 2019.
            Terima kasih mz-nyaaaahh…

          • Untuk tepat 90 hari ke tanggal 25 Oktober itu tanggal 28 Juli 2019. Tapi amannya ambil awal Agustus aja. Tanggal 1,2 dst. Cek mana slot yang kosong di tanggal-tanggal tsb dan sesuaikan dengan kesibukan mbaknya.

            Iya, reschedule cuma bisa sekali setahuku.

          • Terima Kasihhh sekali lagi mzzz…telah meluangkan waktu untuk diskusi dengan saya…
            Semoga menjadi ladang pahala ya mz…Amiin

          • Hehe terima kasih kembali. Doain aja aku bisa keluarin tulisan seri “A Sampai Z” lainnya kayak ini. Artinya, aku bisa datangi negara baru lagi dan bisa share pengalaman di blog hehehe, amin amin.

            Semoga visanya lancar dan approve.

          • Halo mz,
            Amiin, iya semoga mz bisa ke negara selanjutnya ya….
            Btw, kmrn Visa Schengen Belanda sy sudah granted..Alhamdulillah…Terima Kasih banyak ya mz…
            Tinggal berikutnya apply Visa UK, mohon bantuannya untuk guidance-nya lg ya mz…hehe….

  20. Halo mas, terima kasih banyak buat informasinya. Ijin sedot yaa…
    skalian mau nanya juga terjemahan KTP-el , KK, akta dan surat nikah harus di ttd n stempel dinas/pejabat terkait atau gak perlu?

    Balas

  21. Malam Omndut..tq informasinya yg sgt membantu..sy mau nanya utk pengisian aplikasi form visa di bagian funding. Ticket transportasi antar negara sy blm beli, tapi utk ticket pesawat pp sy sdh beli, apa perlu dicantumkan pre paid transportasinya? Utk hotel hanya dummy brarti pre paid acomodation dikosongkan ya Omndut? Dan utk kolom alamat bekerja, karna sy pedagang, kolomnya dikosongkan apa diisi alamat tempat sy jualan? Mohon pencerahannya..tq

    Balas

    • Hi Tari. Untuk alamat, iya masukkan alamat toko. Jika pedagang online, berarti masukkan sama dengan alamat rumah. Untuk transportasi antar negara nanti aja kalau visa udah diterima. Sebagai gantinya, siapkan bookingan penginapan TIAP MALAM-nya. Jangan sampe ada yang kelewatan.

      Balas

  22. Ping balik: Luntang Lantung di Zagreb Saat Salah Pilih Penginapan | Omnduut

  23. Sipp mas, berarti pakai option yang gratis Pembatalan-Tanpa Uang Muka yah di Booking(dot)com supaya tidak terkena biaya sepeserpun di CC kita kalau sesudah visa approve kita cancel?

    oh ya mas, aku sudah liat detail Itinerary yang untuk pengajuan Visa yang punya mas, memang simpel aja ya mas, tidak usah mendetail seperti keterangan jam dsb?

    Balas

    • Iya memang simpel gitu aja.

      Soal booking.com, sekali lagi, liat T&C (term & condition/syarat dan ketentuan). Karena kamu jalannya udah mepet, mereka ada batas waktu untuk pembatalan, biasanya sekian hari sebelum berangkat.

      Jadi, pilih penginapan harus teliti.

      Balas

    • Hi Mas, makasi ya cukup lengkap informasinya. Tapi ada bbrp hal yg saya msh mau tanyakan.Saya rencana ke Belanda awal Oktober selama 21 hari. Dari kolom joUrney travel datesnya mas isi 27 hari (utk indicated period of travel) tapi numbers of days in schengennya 20hari. Makasudnya gimana ya mas?/saya bingung.

      Balas

      • Hi Nancy

        Untuk kolom itu abaikan ya. Itu aku isi sembarang untuk kepentingan blog aja. Aslinya diisi sesuai perjalanan tentu. Hehe. Jadi di awal udah aku jelaskan, kalau dulu aku isinya manual. Nah pas aku mau nulis tentang apply visa, eh ternyata isinya sekarang online jadi aku PURA-PURA apply lagi dari awal demi kepentingan tulisan.

        Balas

        • Ah i see. Maaf mas bakalan banyak pertanyaan. Maklum br pertama kali traveling yg jauhan.😅 untuk itinerarynya td aku liat ga ada dibuat spt kolom2 gitu. Cuma spt surat pernyataan aja.emang bole ya?
          .
          Pertanyaan lainnya, untuk Rekening koran sebaiknya di print berapa hari sebelum pengajuan visa?

          Balas

          • Untuk itinerary, aku siapin 2 file. Pertama m.word yang kedua m.excel. Yang excel juga ada 3 tab. Dari itin untuk urus visa, itin pra perjalanan, dan itin pasca perjalanan. Bisa dicek lagi ya.

            Rekening koran sebisa mungkin mepet mendekati pengajuan. Antara 3 sd 7 hari. Tapi ya sesuai keadaan saja. Kalau gak salah dulu aku semingguan karena aku harus berangkat ke Medan buat kerjaan, udahnya ke Jakarta. Jadi gak sempat kalau mau cetak bener-bener mepet hari.

          • Halo Mas mau nanya lagi bole ya. Bila saya mau berkunjung selama 14 hari ke negara2 schengen. Maka perhitungannya tidak termasuk tgl kebrangkatan dr Jakarta ya mas?
            Kalo misal: Saya berangkat dr Soetta tgl 1 Okt 2019 dan sampai di Amsterdam tgl 2 Okt, maka perhitungannya 14 hari itu dr tgl 2Okt sampai 15Okt ya Mas? Mohon bantuannya Mas

          • Hi Mbak Nancy tetap dihitungnya sejak tanggal keberangkatan. Yakni tanggal 1. Kalau tanggal 2, bisa jadi akan ditolak sama petugas imigrasi atau konter check in.

  24. hai om ndut. mau tanya dong mengenai itinerary. Untuk flixbus itu apakah bisa booking dlu atau itu juga harus langsung beli?

    Balas

      • Satu lagi nny.. kan pas ditny mau kemana aja dan tinggal dimana kita sertain tuh nama hotel, no telp, alamat, dan email hotel.. kalau ane booking salah satu ini ga ada email hotelnya gmn? ane juga udh cari ke google ga ktm..

        Balas

  25. Kakak aku mau nanya dong, kalau apply schengen visa via Belanda apakah harus ada rekening koran 3 bulan + bank reference atau boleh rekening koran 3 bulan aja?

    Balas

  26. Satu lagi nny.. kan pas ditny mau kemana aja dan tinggal dimana kita sertain tuh nama hotel, no telp, alamat, dan email hotel.. kalau ane booking salah satu ini ga ada email hotelnya gmn? ane juga udh cari ke google ga ktm..

    Balas

  27. om ndut mau nanya kalau kita udah tinggal ambil visa n pasport nya nih, untuk visa jerman. diambil dengan bantuan orang lain /pakai surat kuasa gimana ya, pernah ada pengalaman ga ?

    Balas

    • Hi Windy. Dulu pas bikin visa aku dikasih form jika kalau yang ambil orang lain. Semacam form surat kuasa gitu.

      Nah saat bikin dulu dikasih gak? Jika nggak, coba dulu siapin surat kuasa biasa, suruh temennya ambil. Paling banter disuruh pulang tapi dikasih form surat kuasa yang bener.

      Balas

      • jadi aku udah lihat di web vfs nya itu ada format untuk power of attorney/surat kuasa vfs di google kan . nah format nya ada macam macam sesuai negara asal nya , tapi yang dr indonesia itu format nya agak aneh gitu loh om .. yg kasih surat kuasa ga disertain no paspor nya . malah yang di kasih kuasa(yg ngambil) harus kasih no paspor , padahal kalau di kasus saya yg mau ngambilin belum punya paspor.
        beda kalau format dr south africa to german itu lebih masuk akal ada logo vfs nya , no paspor yg diminta no paspor yg visa nya mau di ambil, yg ngambil cukup sertain no id aja sama ntar waktu ngambil jangan lupa di bawa gt pesan nya. jadi saya bingung deh mau pakai yang mana 😦

        Balas

        • Iya aneh ya. Jika demikian, udah paling bener bikin aja surat kuasa biasa, bermaterai. Lalu ke sana. Syukur-syukur bisa dikasih izin ambil. Kalo nggak, ya mesti balik lagi dengan bawa form yang benar (yang dari mereka).

          Balas

          • Hallo..om ndut mau tanya kalau mis nya mahasiswa yg mengajukan visa schengen apakah boleh hanya melampirkan rekening koran orgtua nya saja ?

          • Hi Tya, gakpapa. Nanti bikin surat keterangan jika ortu menanggung penuh biaya perjalanan, ya. Tapi kalau kamu ada rekening, berapapun jumlahnya, lampirkan saja.

  28. Tanya dunk oM,kalo u/visa keluarga,pengisian formulir onlinenya 1 persatu ya,nanti baru milih janji ketemunya bersamaan?terima kasih

    Balas

  29. Halo om ndut mau nanyya dong, kalau visa perjalanan bisnis saya udh keluar, tapi tb tb rencana bisnis sya berubah dari perusahaan . bisa ga sih visa nya di perpanjang waktunya ? gimana ya caranya ?

    Balas

        • Kurang tahu aku soal itu. Setahuku Schengen tidak ada biaya overstay. Kalau di negara lain memang memungkinkan jika kita ingin tinggal lebih lama dengan cara membayar. Tapi, setahuku kalo Schengen nggak bisa. Mereka ketat. Dan jika ketahuan overstay kemungkinan terburuknya bisa dipenjara walau ada juga beberapa orang yang “selamat” ketika overstay.

          Balas

  31. Hi mas, tanya lagi yah hehe..
    mas, kalau yang pembayaran jasa ga disuruh transfer tapi “Pay at Vac” itu berarti nanti aja kan yah?

    Kalau untuk orangtua (diatas 50 tahun) perlukah pakai akta lahir? atau KK saja tidak apa2?

    Terimakasih banyak mas 🙂

    Balas

    • Hi Reffa, aku juga ngalamin hal yang sama disana tidak tercantum VS dan ada keterangan Pay at Vac. Apakah benar artinya dibayar di vfs dan appointment kita secure?

      Balas

  32. Ka mau tanya dong kalau yang visa UK itu berapa hari dan schengennya berapa hari jadinya? rencana mau buat 2 juga nih. cepetan mana schengen atau UK keluarnya? oiya kalau yang schengen bisa 1 account untuk sekeluarga, kalau UK harus 1 orang 1 account ya? soalnya ada 2 orang tua gak punya email .. terimakasih sebelumnya

    Balas

    • Hi Mer

      Untuk berapa harinya udah aku jelasin semua di postingan. Cek aja dan baca lagi dengan teliti. Soal mana yang cepet kurang lebih sama semua semingguan, TAPI sekali lagi aku ingatkan bahwa pengalaman tiap orang berbeda.

      Soal email, coba aja nanti daftar pakai satu akun. Jika gak bisa, bikin aja email untuk ortunya.

      Balas

  33. Hii.. kak,

    Kak, terimakasih untuk panduannya. Sy mengalami sedikit kendala. Sy sudah buat janji temu, saya butuh print form aplikasi yang sudah diisi dengan password no passport dan tgl lahir, namun tdk berhasil untuk bs diprint. Apkh ada masukkan kak? Thanks..

    Balas

    • Hi Slvi. Kendala gak bisa printnya apa ya? agak susah juga kalo gak liat langsung. Coba buka di browser berbeda. Misalnya pake mozilla. Bersihkan dulu cachenya.

      Balas

  34. Terimakasih solusinya kak.
    Muncul tulisan permintaan: proper password. Saat sy mencoba untuk print. Padahal form aplikasi sudah muncul hanya saat akan mulai print.. sy klik, muncul permintaan proper passowrd. Demikian Kak. Terimakasih sy akan coba2 lagi..

    Balas

  36. Halo,
    aku rencana mau ke belanda dan sekarang lagi mau ngurus visa. untuk yang pengisian form itu setelah selesai kan ada tulisan buat janji temu ya, nah itu maksudnya nanti kita milih jadwal untuk ngasih berkas persyaratan visanya ya di kedutaan?

    dalam pengurusan visa belanda apakah wajib menggunakan VFS atau gimana?maaf ya saya rada bingung hehe

    Balas

  37. Halo,
    Mau nanya kalo untuk surat yg wirausaha apa harus tanda tangan kelurahan atau gimana ya kira-kira?soalnya kebetulan saya juga usaha sendiri tapi blm punya SIUP

    terus kalo kita dapet undangan dari keluarga disana, saat mengisi form online, nanti pas dipilihan main purpose visitnya pilih visiting familiy and friends ya atau tourism? disana mau mengunjungi keluarga yang ada disana sekalian jalan-jalan

    Balas

  38. kalo misalkan itinerary negara2 schengen yang mau dikunjungi masih belom fix, sementara yang diinput di form cuma bookingan akomodasi dummy aja nanti ngaruh ga ya kalo misalkan ada perubahan rencana pengen ganti negara gt?

    Balas

  39. Hi Mas, terima kasih sekali sudah menulis dengan lengkap. Informasinya sangat membantu.

    Kebetulan ini akan jadi perjalanan ke eropa pertama saya dan kakak. Saya hanya 8 hari total saya di area Schengen. Namun saya ingin tanya, saya 6 hari akan stay di hotel, namum ada 2 hari akan stay di rumah kerabat lama untuk menghemat sedikit biaya hehehe. Apakah saya harus melampirkan identitas kerabat saya?

    terima kasih

    Regards,
    Sherly

    Balas

    • Hi Sherly. Gak perlu 🙂 tapi kamu tetap harus bikin/cetak bukti bookingan penginapan di hari kamu menginap di rumah kerabat ya.

      Kalau ditanya petugas, lengkap semua. Tapi ya nginep rumah temen gakpapa. Bookingannya batalin aja begitu pesan. Cari yang free cancelation.

      Balas

  40. Halo om Nduut, infonya lengkap banget. Makasih ya bisa jadi refenrensi. Oiya aku ada pertanyaan nih soal persyaratan dokumen visa Schengen Belanda.

    Sebelumnya aku udah pernah punya 2 visa Schengen Finlandia (ada 3 visa transit juga) walaupun visanya tipe visa turis tapi di Finland tujuannya untuk join kapal pesiar (karna saya kerja di kapal pesiar) dengan perusahaan pelayaran asal Jerman sebagai sponsornya. Jadi waktu itu pas apply visanya semua dokumen diserahkan ke agency utk diproses (udah lupa apa aja, soalnya dah lama banget) jadi bukan saya sendiri yg ke embassy buat masukin dokumennya, saya cuma diwawancara aja. Tiap kali apply visa schengen pasti tujuannya untuk join kapal pesiar bukan utk jalan2 (walaupun tipe visanya turis). Nah saat ini lagi ngeplanning buat ke Eropa utk liburan, Belanda & Jerman tujuannya. Tapi masih bingung karna ga tau detailnya utk apply visa sendiri, udah baca artikel sana-sini, buka website kedutaannya juga. Tapi masih belom dapet yg fix. Nah kalo untuk apply visa schengen utk liburan sendirian apa perlu ada fotocopy KK-nya? Soalnya saya liat diwebsite kedutaannya utk dokumen engga dicantumin KK, saya juga jarang banget dapat artikel pengajuan visa utk solo traveller. Maaf ya kalo bingung bacanya, saya ga bakat merangkai kata2. Makasih om.

    Balas

  41. hi om
    Makasih yaa info lengkapnya, mau nanya untuk print visa application dan copyan dll kertasnya harus a4 gak yaa? atau boleh f4? ada ketentuan gak yaa? atau sudah di jelaskan diatas? tapi sepengelihatanku tidak ada hihi, terimakasihhh om

    Balas

  42. Hi Om,
    Saya mau apply visa schengen via Vfs. Lagi cari2 info, eh ketemu ini. Makasih banyak sharing info nya. Sangat membantu. Ini akhirnya jadi panduan saya. Hehee.
    Saya perlu info. Begini, saya rencana akan pergi ke 3 negara. saya akan stay di host couchsurfing selama disana. Nah, karena kebutuhan syarat visa, saya book hotel dg free cancellation. Ketika visa approved, semuanya saya cancel. Pertanyaan saya, pada saat kita mendarat, di Imigrasi, apakah ditanya kita nginap dimana? Saya bingung mau jawab apa. Kalau bilang di hotel, saya kan sudah cancel semua. Kalau bilang nginap di rumah teman couchsurfing, takut jadi masalah.
    Mohon sharing infonya om, waktu disana pake CS juga kan? Thanks banyak ya.

    Balas

  43. Hallo kak, Makasih bgt.
    Jelas banget penjelasan tiap point. Juga thx untuk contoh2 filenya…
    Kak, saya mau tnya.
    Itu kan hrus translate kk ktp akte ke b.ing… TTDnya gmn ya ?
    Makasih…

    Balas

  44. Oom, terima kasih atas tulisannya. Mau nanya, kalau akan melakukan perjalanan ke negara Schengen dulu kemudian ke UK, visa mana yg sebaiknya harus diurus duluan? Kalau dilihat dari urutan perjalanan tentu logikanya Schengen duluan. Dalam check-list visa Shengen menyebutkan A visa, residence permit or passport which gives entry to your final destination after your visit to the Schengen area (Yes/No). Apakah sebaiknya mrngurus visa UK duluan ? Terima kasih.

    Balas

    • Hi Agung.
      Menurutku tetap lebih baik urus visa UK duluan. Powernya lebih tinggi ketimbang Schengen. Ada anggapan, kalau UK dapet biasanya Schengen lebih mudah.

      Balas

  45. Ya Tuhaaannn ini luengkap buangeettt Kak Yayan. Dira mau nulis tentang Australia udah mikir panjang perjalanan buat Visa sama ngurusnya hahaha, ternyata ini lebih pusing lagi. Hebaattt!!
    Thank youuu jadi semangat mau ke Europe huhuhu.

    Balas

  46. Ah, terima kasih sekali buat sharing infonya, lengkap sekali Mas.

    Baca ini bikin aku tambah yakin buat translate dokumen sendiri gak pake sworn translator, thanx ya buat contoh translate dokumennya 🙏🙏🙏

    Balas

  47. halo.. salam kenallll
    mau tanya dong… kl setelah visa diapprove trus kita ngerombak itinerary & mengunjungi negara2 yg ga kita mention saat apply visa schengen bisa gak?
    trus utk tranportasi antar negara (flixbus & kereta) apakah harus ada bukti bookingnya?
    terimakasih….

    Balas

    • Hai Tari. Bisa. Tapi mengunjungi negara yang mengeluarkan visa wajib ya. Untuk tiket transportasi antar negara BELUM aku lampirkan. Hanya bukti bookingan penginapan tiap kota saja.

      Balas

  48. waktu bikin visa schengen belanda dapat berapa lama om?
    saya dulu cuma dapet 60 hari pas.
    klo apply schengen belanda lagi dapet berapa lama ya kira2?
    pngn apply visa schengen france yg dpt 6 bulan. tp katanya lg susah ya

    Balas

  49. Mas apakah saat wawancara di VFS wajib menunjukkan dokumen asli? Karena buku tabungan aku yg mandiri ilang. Tapi rencananya seperti mas, menyertakan 2 rekening koran. Kalau surat referensi bisa dari 1 bank aja kan ya?

    Balas

  50. Halo om Nduut.. Salam kenal
    Saya mau minta advise..
    Suami rencana dinas ke barcelona akhir februari 2020.
    Trus ceritanya aku ma anak2 (4 anak), ibu dan ibu mertua, mau nyusul.
    Tp aku ma anak2 mau beli tiketnya pp jkt-amsterdam karena tiketnya lbhbmirah drpd ke barcelona.
    Nanti suami sendiri ke amsterdam, ketemu di amsterdam, setelah itu baru ke paris dll bersama2.

    Nah, klo saya ngajuin visa ke kedutaan belanda/vfs global, dgn status saya ibu rumah tangga, kira2 perlu dokumen apa lagi?
    Dan kemungkinan besar bisa lolos ngga visanya?
    Karena brkt tdk bareng dengan suami..
    Mohon dibantu segera jawabannya
    Terim kasih banyak

    – wulan –

    Balas

    • Halo Mbak Wulan.

      Jika ditanya apakah visanya akan dapat, tentu saja kemungkinannya besar akan dapat. Selain syarat yang sudah aku jelaskan di atas, menurutku yang dibutuhkan lagi adalah surat pernyataan dari suami kalau semua biaya perjalanan ditanggung sama beliau.

      Ini suaminya dinas sementara atau tetap? jika tetap dan suami sudah ada permanent residence itu juga bisa dilampirkan. Tapi menurutku overall Belanda nggak susah ASAL jangan ada dokumen yang dipalsukan (misal asuransi dsb). Kalau syarat lain macam bookingan penginapan atau tiket ya itu gakpapa bookingan dulu. Nggak harus issued. Atau kalau emang tiket pesawat PP udah ada, lebih bagus lagi biar lebih meyakinkan.

      Jangan mepet apply-nya takutnya slot applynya kosong. Semga lancar.

      Balas

      • wah.. senang banget, Om respon nya cepet..
        suami dinas sementara, hanya 5 hari di barcelona.
        trus dgn kondisi ber 8, anak kecil 4, lansia 2, kira2 rute yang ga rempong dan susah kemana dan naik apa ya ?
        rencana saya amsterdam – paris dgn Thalys
        paris – zurich, dgn kereta kmdn kemana lagi ya ?
        kembali ke jkt dari Amsterdam.. 9 hari kayanya cuma dapet sdkt ya negaranya ?
        ada saran ngga om ?
        Makasih banyak Om..

        Balas

        • Soalnya komennya di jam ngantor, jadi enak balesnya pake komputer haha. Nah kalo komen kedua ini malam, aku males bales dari hape wakakak.

          Tadinya aku mau menyarankan untuk sewa mobil aja. Lebih praktis dan kalau ramean jadinya lebih murah, tapi memang harus ada SIM internasional (walaupun beberapa temen ada yang bisa sewa mobil hanya dengan SIM Indonesia). Tapi mesti cari mobil yang bisa untuk 8 orang, terutama 4 anak kecil karena di Eropa semua anak harus duduk di car seat khusus. Bus pun tidak boleh ada anak kecil, makanya opsi paling baik memang kereta.

          Paris-Belanda dan Belgia itu dekatan mbak. Jadi mungkin bisa mampir ke Belgia. opsi lain bisa sih melipir ke Praha atau salah satu kota di Jerman soalnya seingatku kalau mau ke Zurich, Swiss bakalan ngelewatin negara lain juga (simpelnya coba cek lewat google maps.)

          Tapi kalau mau enjoy dan nyaman, kayaknya Paris, Amsterdam dan Zurich aja cukup masing2 3 hari, atau di Amsterdam cukup 2 hari dan bisa dilamain di Zurich atau Paris. 🙂

          Balas

          • Makasih advise nya om.. Nanya lagi boleh ya.. Mumpung masih jam kerja, biar cepet dibalesnya. Hehehe
            Ortu saya kan uda pada lansia, zaman dulu ga ada akte kelahiran. Kira2 diganti apa ya? Apakah bisa klo pake surat pernyataan bahwa tdk ada. Atau diganti dgn ijazah aja?
            Klo ibu saya, apa hrs ada surat izin bepergian jg dr bapak sy? Dan translate buku nikah?
            Jangan bosen ya om.. 😂😂

          • Haha, iya kalau jam kerja dibalas cepet.

            Untuk akte kelahiran, diganti surat keterangan lahir aja dari dinas terkait. Dinas apa lupa aku. Apa pencatatan penduduk atau apaaa gitu. Atau, bisa juga dibikin lagi. Jikapun mentok, misalnya waktu mepet dsb, diganti ijazah juga sepertinya gakpapa. *cmiiw

            Soal ibu, kayaknya gak perlu ya. Secara udah dewasa dan biaya perjalanan ditanggung sendiri kan ya ini? Atau suaminya mbak? menurutku lagi, bikin aja surat pernyataan kalau semua biaya perjalanan ditanggung oleh beliau (ini jika memang sumber dana utama datang dari suami), tapi jika masing2 punya tabungan sendiri sih nggak perlu.

            Translate buku nikah formatnya udah ada di postingan ini. Donlot aja.

Tinggalkan Balasan ke winola Batalkan balasan